Pusat Pengurusan Strategik

Pengenalan

Pengenalan

Unit Jaminan Kualiti (UJK) PNS telah ditubuhkan pada tahun 2014. Pada tahun tersebut PNS memperolehi pensijilan MS ISO 9001: 2008 di bawah SIRIM International Sdn Bhd. Seterusnya, pada tahun 2018 UJK telah dinamakan sebagai Unit Dasar & Jaminan Kualiti (UDJK). Fungsi serta peranan unit ini menjadi lebih besar dalam memartabatkan kecemerlangan kualiti di PNS. Pada tahun tersebut, PNS telah berjaya dalam pensijilan QAS SIRIM bagi MS ISO 9001: 2015 dengan skop penyediaan perkhidmatan pendidikan di peringkat diploma dalam bidang kejuruteraan dan perdagangan. Seterusnya, pada Februari 2021, UDJK dinamakan sebagai Pusat Pengurusan Strategik (PPS) seterusnya memberi satu peranan yang lebih besar dalam memperkasakan sistem pengurusan kualiti dan akreditasi, pengurusan risiko disamping memantapkan lagi pengurusan strategik PNS.

Fungsi / Peranan

PPS adalah sebuah pusat yang bertanggungjawab untuk menyelaras perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti PNS, mengkoordinasi Akreditasi Program-program (ETAC, MBOT dan MQA) merancang dan mengurusetiakan perlaksanaan dasar dan polisi serta menyelaras pencapaian KPI JPPKK dan menyelaras serta memudahcara pembentukan Pelan Strategik atau Pelan Tindakan PNS.

Skop Pensijilan Sistem Pengurusan Kualiti

Politeknik Nilai melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti bagi proses Pengajaran dan Pembelajaran di peringkat diploma dalam bidang Kejuruteraan, Perdagangan, Agroteknologi dan Bio-Industri bagi memenuhi visi dan misi penubuhan politeknik dan memenuhi kehendak negara yang berasaskan piawaian MS ISO 9001: 2015.

Quality is everyone’s responsibility (Demind, W.Edwards)

Carta Organisasi

Sudut Q

Dasar Kualiti

Dasar kualiti Politeknik Nilai adalah membangunkan potensi pelajar ke arah kecemerlangan di dalam bidang Kejuruteraan, Perdagangan, Agroteknologi dan Bio-Industri melalui penambahbaikan yang menyeluruh secara berterusan. Politeknik Nilai komited untuk memastikan kehendak pelanggan dipenuhi melalui pencapaian objektif-objektif kualiti yang disemak secara berkala bagi memastikan keberkesanan sistem. Dasar ini disebarkan untuk difahami oleh semua peringkat kakitangan. Selain daripada itu, Politeknik Nilai juga akan cuba memenuhi serta mamatuhi keperluan perundangan dan pihak berkepentingan yang terlibat. Politeknik Nilai juga sentiasa mengambilkira konteks organisasi yang terlibat dalam memastikan Sistem Pengurusan Kualiti institusi dalam keadaan baik dan terkawal.

Objektif Kualiti

Sekurang-Sekurangnya 25% Daripada Pelajar Yang Lulus Mencapai PNM 3.00 atau Lebih untuk Setiap Program bagi Setiap Semester.
Sekurang-kurangnya 80% Pelajar Tamat Pengajian dalam Tempoh Pengajian yang Ditetapkan.
Sekurang-kurangnya 90% Kebolehpasaran Graduan Semasa Konvokesyen.
100% Aduan akan Diambil Maklumbalas.
Sekurang-kurangnya 30% PPPT Mempunyai Pengalaman Industri atau Persijilan Profesional Industri.
PNS Mempunyai Kolaborasi Aktif dan Berimpak Tinggi dengan Industri/ Komuniti.

Quality is no an act; it is a habit. (Aristotle)

Key Performance Indicator (KPI) 2023

Senarai Dokumen Luaran

BIL	NAMA DOKUMEN		PEMILIK DOKUMEN (PNS)
1	Dasar/ Buku Panduan/ Garis Panduan/ Manual berkaitan Politeknik dan Kolej Komuniti (laman web rasmi http://www.mypolycc.edu.my/index.php)
a.	Bahagian Ambilan & Pembangunan Pelajar http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-ambilan-dan-pembangunan-pelajar	Buku Panduan Operasi Standard Inkubator Keusahawanan Politeknik dan Kolej Komuniti Buku Panduan Anugerah Pelajar Cemerlang Politeknik (APCP) Edisi 2: 2021 Garis Panduan Pilihan Raya Kampus Politeknik dan Kolej Komuniti (POLYCC) Prosedur Operasi Standard Pilihan Raya Kampus Akibat Pandemik Covid-19 Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2021 Garis Panduan Pengambilan Pelajar Politeknik Edisi 9 2020 Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Edisi 2019	● Unit Keusahawan ● JHEP
b.	Bahagian Governan & Kecemerlangan http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-governan-dan-kecemerlangan	Politeknik Dasar dan Prinsip Jaminan Kualiti Program Pengajian Panduan Penambahbaikan Kualiti Berterusan (Panduan CQI) Edisi 2020 Garis Panduan Penyelenggaraan Aset Tak Alih Politeknik dan Kolej Komuniti 2020 Manual Jemputan Rasmi Bagi Program Anjuran Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 1 2020 Dasar Dan Prinsip Jaminan Kualiti (2014)	● PPS ● Jabatan Akademik ● Unit Khidmat Pengurusan
c.	Bahagian Instruktional & Pembelajaran Digital http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-instruksional-dan-pembelajaran-digital	Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Kolej Komuniti (Edisi Pegawai) 2017 Garis Panduan Pemantauan PdP Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2019 Garis Panduan Penyediaan Dokumen Pembelajaran dan Pengajaran (PdP) Pensyarah Politeknik & Kolej Komuniti Edisi 2020 Politeknik Manual Pengguna Modul iPAd SPMP 2017 Politeknik Garis Panduan Pelaksanaan TeCC Rating Score (5 Star Rating) Garis Panduan Immersive Experience (AR VR) Politeknik MInD Edisi 2016	● UPLI ● Penyelaras Pemantauan PdP PNS ● Penyelaras Penasihat Akademik ● Unit e-Learning ● Unit Kaunseling
d.	Bahagian Kurikulum http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-kurikulum	Free Elective Guidelines Design Thinking 2nd Edition Garis Panduan CTCE Edisi 2020 Surat Pelaksanaan Penggunaan GP Kursus Projek Akhir Diploma Pengurusan Acara Politeknik Malaysia, KPM	● JAB ● PPS ● Jabatan Akademik
e.	Bahagian Peperiksaan dan Penilaian http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-peperiksaan-dan-penilaian	Akta_174 Politeknik Arahan Peperiksaan Dan Kaedah Penilaian (Diploma) Edisi 6 Jun 2019 Dasar Dan Prinsip Pentaksiran Pengajian Politeknik Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan Politeknik Garis Panduan Pelaksanaan Penilaian Kerja Kursus Politeknik Garis Panduan Pelaksanaan Penilaian Khas Politeknik Garis Panduan Panel Penilai Luar Pindaan 2017 Politeknik Garis Panduan Pengurusan Bank Item Dan Peraturan Pemarkahan Politeknik Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Peperiksaan Panduan Rubrik KPT_ICGPA Politeknik Standard Kaedah Pengoperasian Pengurusan Peperiksaan Panduan Pengguna Sistem Pelaporan Pencapaian PLO 2020 Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan Pentaksiran Berterusan Sesi November Garis Panduan Amalan Baik: Pembinaan Rubrik Panduan Penulisan Item Pentaksiran 2013 Panduan Ringkas Penulisan Item 2013	● Jabatan Akademik Induk ● Unit Peperiksaan
e.	Pasukan Petugas ICT http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/pasukan-petugas-ict	Pelan Strategik ICT 2018 Dasar Keselamatan ICT KPT - Versi 1.1	Unit Teknologi Maklumat
f.	Bahagian Kompetensi & Peningkatan Kerjaya http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-kompetensi-dan-peningkatan-kerjaya	Garis Panduan Bertugas Rasmi Ke Luar Negara Bagi Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi	Unit Khidmat Pengurusan
g.	Bahagian Kordinasi TVET http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-koordinasi-tvet	Panduan Pelaksanaan Mesyuarat Pengurusan Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti-Kementerian Pengajian Tinggi (MP@KPT) Edisi 2020	Unit Khidmat Pengurusan
h.	Bahagian Perancangan Program dan Institusi http://www.mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/garis-panduan-c/bahagian-perancangan-program-dan-institusi	SOP Penjajaran Dan Penawaran Program Pengajian Politenik Dan Kolej Komuniti 2020	JHEP
i.	https://mypolycc.edu.my/index.php/muat-turun/takwim	Takwim	Jabatan Akademik
2.	Kementerian Pengajian Tinggi (laman web rasmi https://www.mohe.gov.my/)
a.	https://www.mohe.gov.my/warga/muat-turun/manual-dan-garis-panduan	Dasar/ Garis Panduan/ Manual Emel Kewangan Pengurusan Aset Pengurusan Data Pengurusan Rekod Perakaunan	● Unit Khidmat Pengurusan ● Unit Teknologi Maklumat ● Unit Peperiksaan
b.	https://www.mohe.gov.my/warga/muat-turun/pekeliling	Pekeliling Arahan Pentadbiran Data ICT Kewangan Pengurusan Rekod	● Unit Khidmat Pengurusan ● Unit Teknologi Maklumat ● Unit Peperiksaan
3.	Kementerian Kewangan Malaysia https://www.jpa.gov.my/pengumuman
a.	https://1pp.treasury.gov.my/	Perbendaharaan/ Kewangan	UKP
4.	Malaysian Qualifications Agency (MQA) (laman web rasmi https://www.mqa.gov.my/)
a.	https://www.mqa.gov.my/pv4/pub_circular_2021.cfm	Pekeliling	● Jabatan Akademik ● PPS
b.	https://www.mqa.gov.my/pv4/pubsnotificationletter_2021.cfm	Surat Pemakluman MQA	● Jabatan Akademik ● PPS
c.	https://www.mqa.gov.my/pv4/pubs_adv_notes_2021.cfm	Advisory Notes MQA	● Jabatan Akademik ● PPS
d.	https://www2.mqa.gov.my/qad/v2/copnew.cfm	Code of Practice	● Jabatan Akademik ● PPS
e.	https://www2.mqa.gov.my/qad/v2/stdnew.cfm	Standards	● Jabatan Akademik ● PPS
5.	Malaysia Board of Technologists (MBOT) (laman web rasmi https://www.mbot.org.my/)
a.	https://www.mbot.org.my/act-regulation/act-regulation/	Akta	● Jabatan Akademik ● PPS
b.	https://www.mbot.org.my/act-regulation/circular/	Pekeliling	● Jabatan Akademik ● PPS
6.	Engineering Technology Accreditation Council (ETAC) (laman rasmi http://etac.org.my/)
a.	http://etac.org.my/circulars-guidelines/	Pekeliling/ Garis Panduan/ Standard	● Jabatan Akademik ● PPS
7.	Majlis Keselamatan Negara (laman rasmi https://www.mkn.gov.my/)
a.	https://www.mkn.gov.my/web/ms/sop-perintah-kawalan-pergerakan/	SOP Perintah Kawalan Pergerakan	● Unit Khidmat Pengurusan
b.	https://www.mkn.gov.my/web/ms/warta-kerajaan-persekutuan/	Warta Kerajaan Persekutuan	● Unit Khidmat Pengurusan

Pengenalan

Carta Organisasi

Sudut Q

Senarai Dokumen Luaran

Dokumen Qualiti

Garis Panduan

Pelan Tindakan